先按用途分，不要先按网站类型分
“新闻、工具、论坛、文档”这类分类看起来整齐，但不一定符合你的实际工作。更实用的方法是按“每天访问、当前项目、学习资料、稍后处理”这类用途分组，因为你通常是在做一件事时寻找链接。
如果同一个网站在不同任务里承担不同作用，可以分别保存到对应用途目录，不必强求每个域名只出现一次。书签的目标是更快找到，而不是建立一个严格的资料馆。
控制目录深度
目录层级太深会让保存动作变慢，也会让以后忘记某个链接究竟放在哪一层。大多数个人书签保持一到两层目录就足够，只有长期积累的大项目才需要更深层级。
当一个目录长期只有一两个链接时，可以考虑合并；当一个目录超过几十项且很难扫视时，再拆出更具体的子目录。分类应该服务查找，而不是追求形式上的对称。
定期删除已经失去用途的链接
书签混乱往往不是因为分类不够，而是保存后从不清理。每隔一段时间检查已经结束的项目、失效页面和重复链接，可以显著降低搜索成本。
删除前不必逐个深入阅读，只需要判断“我未来是否仍会主动寻找它”。如果答案很不确定，可以先移入一个临时归档目录，过一段时间仍未使用再清理。
给难以识别的页面改一个有意义的名称
很多网页标题包含站点名称、日期或很长的描述，保存后并不利于扫描。可以把书签名称改成简短用途，例如“报销流程”“项目周会模板”“CSS兼容检查”。
一个好的书签名称应该让几个月后的你仍然知道为什么保存它。只要名称能表达用途，就不需要保留网页原标题的每个词。